プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

制定日: 2026年8月24日

タカヒーシステム(以下「当社」)は、takahii.co およびそのサブドメインにおいて提供するサービス(以下「本サービス」)における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」) その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり定めます。

1. 事業者の情報

事業者の名称	タカヒーシステム(個人事業)
個人情報の保護に関する管理者	須永隆弘
住所	個人事業のため公開しておりません。個人情報保護法第32条第1項に基づくご請求があった場合は、遅滞なくお答えします。
連絡先	[email protected] / お問い合わせフォーム

2. 取得する個人情報の項目と取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得します。いずれも、本サービスの提供に必要な範囲に限られます。

アカウント情報	氏名、会社名、メールアドレス、パスワード(不可逆なハッシュ値として保存し、当社は元のパスワードを知り得ません)。取得方法: アカウント発行時に当社が入力し、または利用者にご入力いただきます。
お問い合わせ情報	お名前、会社名、メールアドレス、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容、送信元IPアドレス。取得方法: お問い合わせフォームまたは電子メールによりご送信いただきます。
利用履歴	AI読み取りの日時、件数、成否、使用したAIモデル、消費トークン数。読み取った内容そのものは記録しません。取得方法: 本サービスの利用に伴い自動的に記録されます。
本サービス上で作成されたデータ	見積の内容など、利用者が本サービスに入力または保存したデータ。取得方法: 利用者による入力および保存操作。
お預かりするファイル	AI読み取りのために送信された募集図面、賃貸借契約書等。第5項のとおり、処理後直ちに破棄します。取得方法: 利用者による送信操作。
決済に関する情報	請求金額、決済の成否、決済日時。クレジットカード番号、有効期限およびセキュリティコードは、当社では取得も保持もしません。これらは決済代行事業者(Stripe, Inc.)が直接取得し、同社が管理します。
アクセスログ	IPアドレス、アクセス日時、リクエストされたURL、ユーザーエージェント、参照元。取得方法: 本サービスへのアクセスに伴い自動的に記録されます。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

本サービスの提供、維持、保護および改善のため
利用者の本人確認および認証のため
利用料金の算定、請求、収納および入金の確認のため
お問い合わせ、ご請求その他の連絡への対応および必要な事務連絡のため
本サービスに関する重要な通知(規約の変更、料金の変更、障害、メンテナンス、提供終了に関する通知を含みます)を行うため
不正アクセス、不正利用その他の規約違反行為の検知、防止および対応のため
本サービスの利用状況の分析および品質改善のため (統計的に処理し、個人を識別できない形式で行います)
法令に基づく対応のため

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、前記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の目的を本ページに掲載して公表します。

お問い合わせ情報に含まれる送信元IPアドレスは、いたずら送信および自動送信への対処ならびに送信回数の制限のためにのみ利用し、他の目的には利用しません。

4. Cookie等の端末識別子の取扱い

本ウェブサイト(takahii.co)の公開ページは、Cookieを使用していません。アクセス解析ツール、広告配信タグおよび第三者提供のトラッキング技術は設置していません。
各サービスおよびアカウントページ(my.takahii.co)では、ログイン状態を維持する目的でCookieを使用します。これは本サービスの提供に不可欠なもので、ブラウザの設定で無効にした場合、本サービスをご利用いただけません。
当社は、Cookie等により取得した情報を、個人関連情報として第三者に提供することはありません。

5. お預かりするファイルの取扱い

AI読み取りのために送信されたファイルは、処理が完了し次第、直ちに破棄します。 処理が異常終了した場合も同様です。
当社は、これらのファイルを当社のサーバーに保存せず、ログにその内容を記録しません。
ソクテンキにおいて賃貸借契約書等から読み取った個人情報は、当社のサーバーに保存しません。利用者のブラウザ内で一時的に保持され、ブラウザを閉じた時点で消去されます。
利用者が本サービスに送信するファイルに第三者の個人データが含まれる場合、当社は、当該個人データの取扱いの委託(個人情報保護法第27条第5項第1号)を受けたものとして、利用者の指示および利用規約の定めに従い、本サービスの提供に必要な範囲でのみこれを取り扱います。

6. 個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先の適格性を選定基準に従って審査し、契約により安全管理措置を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。現在の主な委託先は次のとおりです。

Anthropic, PBC	AI読み取りの処理(米国)
Google LLC	AI読み取りの処理(米国。設定により使用する場合)
Stripe, Inc.	クレジットカード決済の処理(米国)
Cloudflare, Inc.	通信の保護およびコンテンツ配信(米国)
GMOインターネットグループ株式会社	サーバーの提供およびオブジェクトストレージ(日本)

7. 外国にある第三者への提供

前項の委託先のうち、Anthropic, PBC、Google LLC、Stripe, Inc. および Cloudflare, Inc. は、アメリカ合衆国に所在します。個人情報保護法第28条に基づき、次の情報を提供します。

移転先の所在する外国の名称: アメリカ合衆国
当該外国の個人情報の保護に関する制度: アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法は存在せず、分野別の法律および州法(カリフォルニア州消費者プライバシー法等) により規律されています。個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」もあわせてご参照ください。
移転先が講ずる個人情報の保護のための措置: 各社はいずれも、標準的なセキュリティ認証(SOC 2 等)を取得し、自社の公表するデータ処理条項に基づき、委託目的の範囲外での利用を行わないことを約しています。当社は、AI事業者との間で、 送信した内容を人工知能モデルの学習に利用しない条件 を確認したうえで利用しています。

8. 第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6項に定める委託に伴って個人データが提供される場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

当社は、個人データの共同利用を行っていません。

9. 保有期間および消去

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人データを保有しません。具体的な保有期間は次のとおりです。

お預かりするファイル	AI読み取りの処理後、直ちに破棄
アカウント情報および本サービス上で作成されたデータ	契約終了日から90日を経過した後、遅滞なく消去
お問い合わせ情報	受領から3年
アクセスログ	取得から6か月
利用履歴および請求に関する記録	法令に定める帳簿書類の保存期間(原則7年)。料金の算定根拠として保存する必要があるため

10. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、次の措置を講じています。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を定めています。
個人データを取り扱う情報システムの利用状況を記録し、定期的に確認しています。
漏えい等の事案が発生した場合の報告連絡体制を定めています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに従事する者は当社事業主のみであり、従業者を新たに置く場合は、秘密保持義務を含む契約を締結します。

物理的安全管理措置

個人データは、施錠された設備を備えるデータセンターに設置されたサーバーで取り扱っています。
管理に用いる端末には、ディスク暗号化および画面ロックを設定しています。

技術的安全管理措置

通信はすべてTLSにより暗号化しています。
アクセス制御により、利用者は自己に関する個人データにのみアクセスできます。この制御はシステムのテストにより継続的に検証しています。
サーバーの管理者アクセスは公開鍵認証に限定し、管理画面には多要素認証を必須としています。
バックアップは暗号化したうえで保管しています。
ソフトウェアの脆弱性情報を継続的に確認し、修正プログラムを適用しています。

外的環境の把握

当社は、第7項に記載のとおり、アメリカ合衆国において個人データを取り扱っています。同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。

11. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。
ご請求は、お問い合わせフォームまたは [email protected] にて承ります。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令の定めに従い遅滞なく対応します。
開示等のご請求に係る手数料は無料とします。ただし、同一内容について短期間に繰り返しご請求があった場合は、実費相当額を申し受けることがあります。
法令により開示等の義務を負わない場合には、その旨を理由とともにご通知します。

12. 仮名加工情報および匿名加工情報

当社は、仮名加工情報および匿名加工情報の作成ならびに第三者提供を行っていません。

13. 苦情の申出先

本サービスにおける個人情報の取扱いに関するお申出は、第1項の連絡先にて承ります。当社は、認定個人情報保護団体に加入していません。個人情報保護委員会への申出については、同委員会の窓口をご利用ください。

14. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正または本サービスの内容の変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、あわせて利用者に通知します。

以上